Podstawową zasadą aplikacji Port jest to, że podmioty portowe dzielą swój szacunkowy i rzeczywisty czas dotyczący niektórych stanów w procesie zawinięcia portu jako minimalny zestaw danych. Wymiana informacji ma wspierać wspólne podejmowanie decyzji i poprawę wymiany informacji między podmiotami portowymi, operatorami w głębi lądu i statkami. Duża liczba połączeń telefonicznych i e-maili między podmiotami portowymi zostanie zredukowana do minimum, a system aplikacji aktywności portu zwiększy oszczędność czasu w ruchu towarów. Wymiana informacji pozwoli uniknąć wąskich gardeł, które występują dziś w przepływie informacji.